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社員採用における個人情報の取扱いについて

当社に提出していただいた個人情報(履歴書、経歴書等)は、「個人情報保護マネジメントシステム」に基づき、次の通り管理致します。尚、採用のご希望に添えなかった場合、履歴書等の資料は返却致しません。履歴書等の資料は当社で責任を持って処理致します。
<個人情報の利用目的>

皆様の個人情報は、採用検討及び入社手続きを目的に使用させて頂きます。この利用目的以外で利用する場合は、改めてお知らせし、同意を得た上で利用致します。

<個人情報の委託>

皆様の個人情報は、採用選考の際に実施する業務適正検査・基礎学力検査などの筆記試験の採点のため、外部業者に委託します。

<個人情報の提供>

皆様の個人情報は、以下の場合を除き第三者に提供することはございません。
○ご本人の同意を得た場合。
○法令により許された場合。
○警察などの事件捜査に関わる情報開示の依頼があった場合。

<個人情報を当社へ提供いただくことの任意性>

個人情報を当社にご提供いただくことは、本『社員採用における個人情報の取扱いについて』に同意をいただいたうえで、ご本人様の任意によりおこなってください。
尚、『個人情報の取扱いについて』にご同意いただけない場合には、当社の社員採用に応募・問合せいただくことはできませんのでご了承ください

<個人情報の開示・修正・削除>

皆様の個人情報は、適切な安全管理体制のもとに、第三者が触れないよう取扱い、保管致します。この間、個人情報の開示・修正・削除・追加・利用の停止を求められた場合、公的証明書等によりご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応致します。これらのご請求は、当社所定の書面にてお願いしておりますので、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせし、理由を説明致します。

※注意事項

・採用選考時に実施した試験の採点結果、採否決定の基礎とした評価、理由などは開示できません。
・個人情報の削除を行った場合には、以降の採用選考が実施・継続できません。応募辞退扱いとなります。

<個人情報に関するお問い合わせ先>
〒371-0847 群馬県前橋市大友町2-23-5
システム・アルファ株式会社 総務部 個人情報ご相談係
電話 027-253-1800
FAX 027-255-1540
E-mail privacy@system-alpha.co.jp
<セキュリティについて>
ホームページからの、個人情報の送信時、また決済時にはSSL暗号化通信を使用してデータの盗聴を防止します。
<個人情報管理責任者の設置と安全管理>
次の者を個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、滅失、き損等を予防し保護します 。
個人情報管理責任者  木村 拓生
電話 027-255-3900
FAX 027-253-1330
<個人情報保護認定団体について>
当社は、皆様の個人情報をめぐるトラブルが発生した場合の迅速・円滑な解決を図るため、下記の個人情報保護認定団体の対象事業者となっております。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話 03-5860-7565  0120-700-779
以上


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